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Il sistema in oggetto ha come scopo principale una facile monitorizzazione delle varie attività produttive all'interno della fabbrica. Normalmente è basato sul concetto di ordine cliente (o commessa), all'interno della quale esiste una suddivisione per operatore, per tipologia di prodotto da consegnare, e per tipo di lavorazioni da effettuare per ottenere i singoli prodotti.
La procedura prevede una perfetta integrazione tra i dati di dichiarazione di produzione (inizio, fine o sospensione di commesse) con i dati relativi alle presenze in azienda; questo significa che all’uscita dello stabilimento viene rilevata una sospensione "automatica" della commessa con conseguente ripresa al rientro.
DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA
Di seguito riportiamo un elenco ed una relativa descrizione delle principali voci di menù del software, in modo da ottenere una descrizione funzionale del sistema.
TABELLE
Azienda:Contiene l’anagrafica delle aziende gestite, la dislocazione dei database (sul disco locale o su di un disco di server) e la distinzione del tipo di calcolo di tempo richiesto (centesimale o sessagesimale)
Nazionalità: Riporta la decodifica delle nazionalità di appartenenza dei clienti ed il relativo valore del cambio monetario
Reparti: Contiene il codice e la descrizione dei reparti operanti in azienda e la loro eventuale causale digitabile da terminale
Lavorazioni: Contiene l’anagrafica di codice, descrizione e relativo codice a barre delle varie lavorazioni effettuate, oltre all’eventuale tempo previsto per ogni lavorazione
Prodotti: Questa è l’anagrafica di tutti i prodotti gestiti dall’azienda, e quindi anche degli eventuali semilavorati provenienti dall’esterno. In questa anagrafica viene effettuata l’associazione delle varie lavorazioni che servono ad ottenere un prodotto. E’ inoltre possibile determinare qual’è il codice del ciclo (o insieme di lavorazioni) necessarie all’ottenimento di un prodotto. Ad ogni prodotto viene associato anche un relativo codice a barre.
Qualifiche: E’ l’elenco dei codici e descrizione delle varie qualifiche esistenti per i dipendenti.
Clienti: Contiene i principali dati anagrafici dei clienti gestiti dall’azienda. In questa tabella viene inserita anche l’eventuale nazionalità compilata precedentemente
Dipendenti: Riporta i dati salienti dei dipendenti dell’azienda. In questa tabelle viene inserita la qualifica di appartenenza del dipendente ed il suo normale reparto di lavoro.
Macchine:E’ l’elenco dei codici e delle descrizione delle macchine operanti in azienda. In questa tabella è possibile inserire quali sono gli eventuali terminali dedicati al controllo della macchina.
Giustificativi: Contiene l’elenco completo di tutte le voci giustificative di assenza o presenza dei dipendenti.
Ore lavorative: Attraverso questa tabella è possibile associare singolarmente ai dipendenti le fasce orarie giornaliere di lavoro attribuendo i relativi codici giustificativi. Queste fasce vengono indicate in minuti e suddivise per quantità di minuti per ogni fascia, indipendentemente dal posizionamento della fascia stessa nell’arco della giornata (es. primi 480 minuti fascia A, successivi 120 minuti fascia B ecc.). In tal modo sarà poi possibile determinare in maniera molto semplice i totali delle ore di lavoro effettuate sulle singole commesse, suddivise per ogni singola voce giustificativa. Questo dettaglio è molto utile ai fini della contabilità aziendale di produzione, in quanto chiaramente i costi orari della manodopera variano in base alle varie fasce giornaliere o settimanali. E’ inoltre possibile impostare delle fasce orarie giornaliere all’interno delle quali viene "accettato" il tempo lavorato su commessa (es. fascia oraria dalle 8.00 alle 12.00: anche se il dipendente timbra alle 7.45 e alle 12.15 il tempo effettivamente calcolato è di 240 minuti, in quanto comunque i due quarti d’ora precedenti e successivi alla fascia non vengono conteggiati ai fini delle presenze, e quindi non essendo retribuiti non costituiscono un costo da attribuire alla commessa).
Cicli risorse: Permette di codificare eventuali cicli ripetitivi (sequenze di macchine) da associare poi alle lavorazioni dei prodotti.
Tasti: Permette di associare in modo dinamico delle specifiche funzioni ai tasti presenti sui terminali di raccolta dati come i TF70 e TF80 (es. tasto F1 = inizio lavorazione, F2 = sospensione della lavorazione ecc.)
MENU’ GESTIONE UTENSILI
Questa componente (non presente sulla procedura base) permette di gestire i dati relativi all’usura degli utensili utilizzati dalle macchine. In altre parole associando i dati noti di usura dell’utensile (tempo di utilizzo prima della sostituzione) la procedura, attraverso la rilevazione dei tempi e dei metri lavorati , segnalerà preventivamente la necessità di cambiare l’utensile. Inoltre permette di memorizzare i dati statistici rilevati.
MENU’ GESTIONE
Acquisizione dati: E’ la voce di menù che trasferisce i dai raccolti attraverso la procedura Pegaso alla procedura gestionale Gemini; vengono trasferiti sia i dati relativi alle dichiarazioni di produzione (inizio, fine o sospensione di commesse) che i dati relativi alle presenze (entrate e uscite)
Commesse: In questa tabella vengono indicati il codice alfanumerico e la descrizione di tutte le commesse gestite dall’azienda, associate al relativo codice a barre ed al cliente di riferimento. Viene inoltre effettuata l’associazione dei vari prodotti componenti la commessa, richiamandoli ovviamente dall’elenco dei prodotti precedentemente creato. In questa tabella viene inoltre gestita la data di inizio e fine della commessa.
Anomalie: E’ stata posta particolare cura ed attenzione nell’elaborazione di questa tabella, in quanto l’errore o la dimenticanza "umana" sono una delle variabili del sistema da prendere in maggior considerazione. Vista quindi la necessità di "manutenere" da questa procedura, aggiornando le informazioni dove necessario con i dati mancanti o correggendo quelli errati, abbiamo creato una tabella fortemente parametrizzata e selettiva, oltre che dotata di quegli automatismi di calcolo e gli strumenti visivi che ne consento un facile utilizzo da parte dell’operatore incaricato alla supervisione dei dati.
MENU’ STAMPE
Foglio commessa: E’ la stampa su foglio A4 delle singole commesse con indicato in chiaro tutti i dati associati alla stessa ed il suo relativo codice a barre.
Situazione commessa: Permette di visualizzare in chiaro a che punto del suo ciclo è arrivata la commessa selezionata. Vi vengono riportati i dati relativi agli operatori che vi hanno preso parte ed alle lavorazioni effettuate. E’ possibile selezionare a quale livello di dettaglio deve scendere la stampa (ad es. fase, lavorazione, prodotto, operatore ecc), ed includervi il dettaglio dei movimenti effettuati. In questa fase è inoltre possibile ottenere i dati riportati sulla situazione commessa automaticamente su di un foglio EXCELL per eventuali elaborazioni personalizzate successive.
Fogli codici a barre: Consente la selezione dei codici a barre di gruppi di commesse, di lavorazioni, o di prodotti, per la stampa dei fogli da esporre nelle vicinanze dei terminali.
Movimenti: Esegue la stampa dell’elenco completo dei movimenti effettuati per gruppi di dipendenti o di commesse in un determinato periodo di tempo, ordinabili per data, operatore, commessa, lavorazione, prodotto ecc.
Elenco commesse lavorate per operatore: Come suggerisce la stessa descrizione fornisce un riepilogo dei totali dei tempi lavorati per commessa da ogni singolo operatore in un determinato periodo di tempo.
Produttività: Attraverso questa stampa è possibile comparare, per ogni dipendente e per un determinato periodo, il tempo rilevato dalla procedura di gestione delle presenze con quello calcolato da Gemini, evidenziandone gli eventuali scostamenti. Ovviamente essendo necessario importare i dati delle presenze da altre procedura, qual’ora non fossero di Orione, si rende necessario conoscere le modalità di trasferimento degli stessi ( es. tipo di file e relativo tracciato record).
Anagrafica Commesse: Si può ottenere la stampa di tutte le commesse presenti nel database.
MENU’ UTILITA’
In questo menù vengono raggruppate tutte le funzioni richieste, specifiche e particolari per ogni singola installazione. Sono le procedure sviluppate ad HOC per i nostri clienti.
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